Come condividere i documenti su Google Drive

Google Drive è stato formalmente conosciuto come Google Documenti. Questo è stato creato da Google Drive come servizio di sincronizzazione dello storage di file. Google Drive aiuta a memorizzare i file nel cloud, a condividere file, a modificare documenti, fogli di lavoro, presentazioni, ecc. Google Drive aiuta anche nella modifica collaborativa con l'aiuto di Documenti Google e Fogli e Presentazioni integrati. Qui, sei stato guidato passo dopo passo su come condividere documenti su Google Drive con l'aiuto di illustrazioni di schermate.

Come condividere i documenti su Google Drive

Come primo passo, l'utente dovrà digitare drive.google.com nel browser come mostrato nella figura seguente.

Verrai indirizzato a una pagina di accesso di Google Drive in cui dovrai inserire la tua email e la password.

Dopo aver inserito correttamente l'email e la password, verrai reindirizzato alla pagina web di Google Drive come mostrato di seguito.

Nella pagina web di Google Drive sono disponibili numerose opzioni nell'angolo sinistro della pagina Web, come mostrato nella figura sopra.

Facendo clic sull'opzione "Nuovo", si aprirà la seguente opzione.

Come mostrato nell'immagine sopra, dovrai selezionare l'opzione di caricamento del file che ti porterà ad una finestra di selezione.

Sarai in grado di selezionare il file che deve essere condiviso in questo passaggio. Il file verrà salvato su Google Drive e potrai accedervi da qualsiasi luogo se è presente una connessione Internet.

Dopo che il file è stato caricato, verrà visualizzato su Google Drive nel modo seguente.

Quando fai clic sul file che deve essere condiviso, verranno visualizzate diverse opzioni come mostrato di seguito.

Nell'angolo in alto a destra, dovrai selezionare   icona che aprirà una finestra come mostrato di seguito.

Se fai clic sull'opzione Può modificare, apparirà un elenco a discesa di altre opzioni come sotto.

Queste opzioni possono essere utilizzate per limitare l'accesso del documento che deve essere inviato. La persona che riceve il documento sarà in grado di modificare o commentare il documento o la vista in base alla selezione effettuata all'interno di queste opzioni.

Quando fai clic su "Ottieni link condivisibile" nella parte superiore destra della finestra, verrà visualizzata una finestra con le seguenti opzioni.

Il collegamento che appare può essere condiviso con il destinatario del file. Cliccando su questo link, il destinatario sarà in grado di accedere a questo file. È un'opzione più sicura rispetto all'invio del file tramite e-mail.

 Cliccando sull'opzione avanzata si aprirà la seguente finestra.

Questa opzione mostrerà funzionalità avanzate. Queste opzioni possono essere selezionate in base alle preferenze dell'utente.

Condividere con Facebook, Twitter, Google + è stato reso facile. Le impostazioni del proprietario possono essere utilizzate per controllare l'accesso del documento che deve essere condiviso. Inserendo nomi o indirizzi e-mail, le persone possono essere invitate a visualizzare, commentare o modificare il documento che deve essere condiviso

Dopo aver completato le preferenze, facendo clic sul pulsante "Fatto" in blu, il documento o il file può essere inviato al destinatario.

I destinatari dei documenti inviati possono essere avvisati. Per questo, è necessario selezionare l'opzione appropriata. Una copia del documento può anche essere inviata all'utente, se necessario, selezionando l'opzione sopra. Il destinatario riceverà il documento come e-mail con o senza le restrizioni appropriate.