Qual è lo scopo di un bilancio di prova

Lo scopo principale della preparazione di un bilancio di prova è assistere alla preparazione del bilancio di fine esercizio. Tuttavia, prima di entrare nel dettaglio dello scopo di un bilancio di prova, esaminiamo brevemente il bilancio di prova. La struttura di questo articolo è la seguente, 

1. Che cos'è un bilancio di prova?

2. Qual è lo scopo di un bilancio di prova?

Che cos'è un bilancio di prova

Un bilancio di prova è un foglio di lavoro riepilogato che include tutti i saldi contabili in un determinato momento. Fornisce tutti i saldi finali in un singolo documento a colpo d'occhio, quindi è facile da usare come strumento di riferimento. Tutti i saldi a debito saranno registrati in una colonna mentre tutti i saldi di credito in un'altra. Aiuta anche a divulgare un numero di possibili errori in caso di occorrenza e aiuta a identificare il tipo di voci del diario che devono essere pubblicate al fine di correggere gli errori identificati. Lo scopo principale della preparazione di un bilancio di prova è quello di rilevare l'accuratezza matematica dei saldi contabili.

Qual è lo scopo di un bilancio di prova

Da utilizzare come strumento di decisione

Un bilancio di verifica può essere utilizzato come strumento decisionale per garantire l'accuratezza matematica delle voci di giornale e dei saldi contabili. Se tutte le transazioni per un periodo contabile sono registrate con precisione, la somma dei saldi a debito del saldo di prova deve essere uguale alla somma dei saldi del credito.

Rilevare e correggere gli errori

Un bilancio di prova viene anche utilizzato per rilevare e correggere gli errori nella registrazione delle informazioni finanziarie. I seguenti errori possono essere identificati e devono essere corretti pubblicando le voci pertinenti quando il bilancio di prova non è d'accordo.

Errore

Descrizione

Esempio

Inserimenti correttivi dopo aver preparato il bilancio di prova

Errori di omissione parziale

Solo la voce di debito o la voce di credito viene registrata nei conti

Per la vendita di crediti di $ 4,450 a ABC Ltd non è registrato nel conto ABC Ltd

ABC Ltd A / C Dr $ 4,450

Suspense A / C Cr $ 4,450

Errori di casting

Il totale di un account è più o meno registrato

Il giornale degli acquisti è coperto da $ 1,500

Suspense A / C Dr $ 1.500

Acquisti A / C Cr $ 1,500

Errori nel portare avanti

Il saldo finale viene riportato erroneamente

Il saldo del giornale di vendita di $ 5.500 viene erroneamente riportato come $ 5,200

Vendite A / C Dr $ 300

Suspense A / C Cr $ 300

Tuttavia, va notato che potrebbero esserci altri tipi di errori che non influenzano l'accordo matematico del bilancio di prova, come segue.

Errore

Descrizione

Esempio

Inserimenti correttivi dopo aver preparato il bilancio di prova

Errori di principio

Le voci sono pubblicate sul tipo di account errato

Una vendita di edificio per $ 80.000 è credito alle vendite

Vendite A / C Dr $ 80.000

Costruire A / C Cr $ 80.000

Errori di omissione completa

Le voci sono completamente omesse dagli account

Una vendita in contanti di $ 1,100 è completamente omessa

Contanti A / C Dr $ 1,100

Vendite A / C Cr $ 1,100

Errori di commissione

Una voce viene pubblicata nel tipo corretto di account, ma l'account sbagliato

Un pagamento in contanti di $ 225 a ABC Ltd è addebitato a ABB Ltd

ABB Ltd A / C Dr $ 225

ABC Ltd A / C Cr $ 225

Errori di compensazione

Le voci errate in due o più account si cancellano a vicenda

Il reddito da interessi è sopravvalutato di $ 400 e le spese varie sono sottovalutate di $ 400

Noleggio A / C Dr $ 400

Spese varie Cr $ 400

Errori della voce originale

L'importo errato viene registrato negli account corretti

Un acquisto di credito di $ 2300 da KMN Ltd è registrato per $ 3200

KMN Ltd A / C Dr $ 900

Acquisti A / C Cr $ 900

Errori di inversione completa

L'importo corretto viene registrato negli account corretti ma i debiti e i crediti sono stati annullati

Un pagamento in contanti di $ 100 per inventario è addebitato in contanti e accreditando l'inventario

Inventario A / C Dr $ 200

Contanti A / C Cr $ 200

Assistere nella preparazione dei rendiconti finanziari di fine anno

Gli importi da inserire nei rendiconti finanziari di fine esercizio come il conto economico e il bilancio finanziario derivano dal bilancio di prova.

Anche se il bilancio di prova non è un rendiconto finanziario di fine anno, le dichiarazioni preparate utilizzando il bilancio di verifica sono fondamentali per dare un'impressione sulla società e per arrivare a determinate decisioni di finanziamento e investimento. Pertanto, i preparatori del bilancio di verifica dovrebbero garantire che l'intera procedura contabile fino al completamento del bilancio di verifica sia accurata poiché tali bilanci si rifletteranno nei rendiconti finanziari, che a loro volta sono utilizzati da molte parti interessate.

Usi di rendiconti finanziari

  • Permettere il confronto tra anni precedenti e standard di settore
  • Per l'analisi del rapporto, prendere decisioni in merito a redditività, liquidità e ingranaggi
  • Per facilitare i risultati del benchmarking con società simili
  • Aiutare a preparare i budget per il prossimo anno finanziario

Riferimenti

"Rettifica degli errori - Errori che non influiscono sull'accordo di verifica di verifica". CONTABILITÀ-WORLD. N., n. Web. 26 gennaio 2017.

"Bilancio | Esempio | Modello | Formato." Il mio corso di contabilità. N., n. Web. 26 gennaio 2017. "USI DEI RENDICONTI FINANZIARI". GLI USI DEI RENDICONTI FINANZIARI. N., n. Web. 26 gennaio 2017. "Scopo del bilancio". Contabilità semplificata. N., n. Web. 26 gennaio 2017.   Cortesia dell'immagine:

"Esempio di bilancio" di Aishakassimkassim1996 - Opera personale (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia