Differenza tra breve relazione e rapporto lungo

Short Report vs Long Report

Scrivere un rapporto nel mondo degli affari è una necessità e ci sono momenti in cui, in qualità di manager aziendale, ti viene richiesto di scrivere un rapporto dettagliato e anche i tempi in cui devi trasmettere informazioni concise in modo riassuntivo. Questi sono noti come report brevi e lunghi report e sebbene possano contenere informazioni simili, ci sono differenze nel formato, nello stile, nella profondità e ovviamente nella lunghezza. Diamo uno sguardo più da vicino ai due tipi di rapporti.

L'obiettivo di qualsiasi rapporto, sia esso di breve durata o di breve durata, è chiaro in modo che l'informazione destinata a essere trasmessa sia facilmente comprensibile. Scrivere un rapporto è un'abilità che è un must per tutti i manager professionisti. Si deve capire che un rapporto presenta fatti e cifre e non è di premere per un argomento che è il caso in un saggio. Ogni lettore non ha l'eternità di leggere un rapporto senza fretta e in quanto tale qualsiasi rapporto, sia lungo che breve, deve utilizzare paragrafi brevi e concisi con intestazioni e sottotitoli e punti importanti sottolineati per sottolineare la loro importanza.

Un breve rapporto è anche chiamato rapporto informale, mentre un rapporto lungo viene a volte indicato come rapporto formale. Una breve relazione spesso non è più di una singola pagina di una dichiarazione che contiene fatti e cifre nel modo più conciso. Un breve rapporto è come un memorandum e non ha bisogno di una copertura. Questo tipo di rapporto è spesso casuale e rilassato. Lo stile di scrittura include l'uso della prima persona come io e Noi in netto contrasto con la lunga relazione in cui vengono utilizzati i nomi completi delle persone.

Una lunga relazione ha sempre un titolo, un'introduzione, un corpo e quindi una conclusione. È sempre più di una pagina. A volte contiene una lettera di accompagnamento che menziona tutti i dettagli che sono inclusi nel rapporto lungo. Alla fine del lungo rapporto, ci sono bibliografia e appendice. È normale avere un report lungo stampato e rilegato con copertina rigida. Il tono di una lunga relazione è sobrio e in contrasto con una lettera breve.