Differenza tra registro delle vendite e registro degli acquisti

Ledger di vendita vs registro degli acquisti
 

Poiché i registri di vendita e acquisto sono due dei sub-ledger utilizzati nella pratica della contabilità, è utile conoscere la differenza tra il registro delle vendite e il registro degli acquisti. Il registro delle vendite e il registro degli acquisti possono essere identificati come due serie di sottodirettori utilizzati per registrare i dati dettagliati delle vendite e degli acquisti. L'obiettivo principale del mantenimento di questi diversi libri mastro è di facilitare il processo decisionale, fornendo alla direzione le informazioni richieste e dettagliate riguardanti gli importi delle vendite / acquisti, i flussi di entrate e spese e per determinare le attuali scadenze da e verso i debitori e creditori.

Cos'è il registro delle vendite?

Il registro delle vendite che rientra nel sistema dei conti registra sempre tutte le transazioni di vendita di credito di una determinata organizzazione. Lo scopo principale del mantenimento di un libro mastro è di registrare e monitorare i debitori dell'azienda. Il registro delle vendite è costituito da numerosi conti singoli riservati a diversi debitori insieme ai dettagli generali delle vendite di credito come numeri di fattura di vendita, nomi dei clienti, IVA, spese di trasporto, quantità di vendite, termini di pagamento, ecc..

Il registro delle vendite è uno strumento di pianificazione stesso. Consente ai manager di monitorare e perseguire i debitori che non pagano in base ai termini di acquisto e aiuta anche a identificare i clienti redditizi.

Cos'è il registro degli acquisti?

Il registro degli acquisti è un libro di conti che registra tutte le transazioni di acquisto di credito di un'organizzazione. L'obiettivo principale del mantenimento di un libro mastro di acquisto è quello di tenere un registro dettagliato degli acquisti e monitorare i creditori. Contiene conti individuali di diversi creditori e altre informazioni centrali come numeri di ricevuta, IVA, numeri di ordine di acquisto, periodo di pagamento e termini di pagamento.

Somiglianze tra il registro delle vendite e il registro degli acquisti

• Sia i registri di vendita che quelli di acquisto sono considerati come un database interno, generalmente gestito dal reparto contabilità.

• Informazioni dettagliate incluse in questi due tipi di libri mastro sono riassunte alla fine di un determinato periodo (spesso mensile) e registrate nei rispettivi conti di controllo attraverso il libro mastro generale.

• Le informazioni contenute nel registro delle vendite e nel registro degli acquisti aiutano a riconciliare lo stato dei creditori e dei debitori con il saldo dei rispettivi conti di controllo.

Qual è la differenza tra Sales Ledger e Ledger di acquisto?

• Il registro delle vendite è anche noto come sub-ledger delle vendite mentre il registro degli acquisti è anche noto come sub-ledger degli acquisti.

• Il registro delle vendite registra le transazioni di vendita di credito. Il registro acquisti registra le transazioni di acquisto del credito.

• Il registro delle vendite viene utilizzato per registrare e monitorare i debitori. Il registro degli acquisti viene utilizzato per registrare e monitorare i creditori.

• I documenti di origine del libro mastro di vendita sono costituiti da fatture di vendita e note / note di addebito. I documenti di origine del registro acquisti sono costituiti da fatture fornitore e note / note di credito.

• Normalmente nel registro delle vendite esiste un saldo a debito. Nel registro degli acquisti normalmente c'è un saldo del credito.

• L'importo finale del registro delle vendite viene trasferito all'account di controllo del registro delle vendite tramite la contabilità generale. Nel frattempo, l'importo finale del libro mastro di acquisto viene trasferito sul conto di controllo del libro mastro acquisti tramite la contabilità generale.

Sia i registri di vendita che quelli di acquisto vengono utilizzati per registrare e monitorare un numero elevato di transazioni regolari in un'organizzazione. Il registro delle vendite si occupa delle vendite e dei crediti dei crediti. Al contrario, il registro degli acquisti registra le transazioni di acquisto del credito e le informazioni dei creditori. Al termine di un determinato periodo, questi registri sono riepilogati e gli importi totali sono registrati nei rispettivi conti di controllo.